Протокол – це документ, в якому фіксуються хід і результати роботи
нарад, засідань. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що
розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення.
Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа.
Протоколи загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й
секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени комісій.
Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. У
вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища
та ініціали всіх присутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх
список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише
загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний
зборів з переліком питань, що розглядаються. Основна частина протоколу
поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен
розділ містить такі частини:
- Слухали;
- Виступили;
- Ухвалили.
Слово СЛУХАЛИ, як правило, пишеться великими літерами, після
нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали
й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі викладається основний зміст
доповіді або вказується, що цей текст додається.
Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.
У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення, яке
може складатися з одного чи кількох пунктів.
За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:
1. Короткі (записуються обговорювані питання, прізвища доповідачів і
виступаючих, прийняті рішення);
2. Повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів
доповідачів і учасників);
3. Стенографічні (дослівно фіксують увесь хід засідання).
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Номер
3. Заголовок (вказується структурний підрозділ).
4. Дата засідання.
5. Текст.
6. Підписи голови й секретаря.
ЗРАЗОК:
Протокол № 11
загальних зборів студентів І курсу
природничо-географічного факультету
12.04.18
Голова – Мойсеєнко Л.Д.
Секретар – Даценко В.О.
Присутні: заступник декана факультету доц. Кащенко М.П., доц. Макаров П.К., асистенти Кривоніс Б.М., Литвин С.Ф., студенти І курсу – 17 осіб
(список додається).
Порядок денний:
1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики. (доп.
Макаров П.К.)
2. Різне.
І. СЛУХАЛИ:
Макаров П.К. Інформація керівника виробничо-польової практики.
ВИСТУПИЛИ:
Кривоніс Б.М. Запропонував поділити студентів на підгрупи, визначити
кожному завдання й години роботи на ділянці.
Литвин С.Ф. Зазначив, що треба підготувати рослини та реактиви до початку
практики.
УХВАЛИЛИ:
1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці (відп.
куратори груп).
2. Скласти графік робіт (відп. Макаров П.К.).
3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці (відп.
Кривоніс Б.М.).
4. Підготувати рослини та реактиви до початку практики. (відп. старости
груп).
ІІ. ВИСТУПИЛИ:
Семененко М.В. Зазначив, що необхідно прибрати й озеленити навколишню
територію навчального закладу.
Берко С.М. Запропонував влаштувати суботник 21.04.18.
Відбулося голосування за дану пропозицію: «За» – 47 осіб, «Проти» – 2
особи, «Утримались» – 1 особа.
Мойсеєнко Л.Д. Запропонував придбати розсаду та насіння для озеленення
території.
УХВАЛИЛИ:
1. Усім студентам взяти участь у суботнику 21.04.18 (відп. куратори
груп).
2. Придбати розсаду та насіння для озеленення території навчального
закладу. (відп. Кащенко М.П.).
Голова зборів Підпис Л.Д.Мойсеєнко
Секретар Підпис В.О.Даценко
Витяг з протоколу – це документ, який являє собою частину протоколу,
потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають
(або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Номер
3. Заголовок (вказується структурний підрозділ).
4. Дата засідання.
5. Текст.
6. Підписи голови й секретаря.
7. Печатка
Домашнє завдання:
Скласти повний протокол засідання вашої групи з присутнім класним
керівником і з таким порядком денним:
1. Підсумки рубіжної атестації.
2. Різне.
Немає коментарів:
Дописати коментар