ЗАЯВА
Заява – це офіційне прохання особи чи організації, яке складається власноручно в одному примірнику. Заяви бувають від організацій, установ та особисті.
В особистій заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
1. Праворуч на останній третині рядка вказується назва організації чи установи, куди подається заява.
2. Нижче у стовпчик – назва професії, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, адреса заявника (якщо автор працює на тому ж підприємстві, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово Заява з великої літери й не ставиться крапка.
4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.
5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч – підпис особи, яка писала заяву.
У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).
Ректорові Донецького
національного університету
проф. Шевченку В.П.
студента Харківського національного
університету
Костенка Володимира Івановича,
який мешкає за адресою: Донецьк,
вул. Артема, 45, кв. 61
Заява
У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Донецька на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом ІІ курсу математичного факультету зі спеціальності «Математика».
Додаток:
1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;
2) характеристика, видана Харківським національним університетом на 1 арк. в 1 пр.;
3) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;
4) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.
27. 08. 2005 Підпис
РЕЗЮМЕ
Резюме – це поширений документ про прийом на роботу до комерційних підприємств. Особливістю резюме є виклад відомостей про освіту й трудову діяльність у зворотному хронологічному порядку. У графі «Додаткові відомості» можна вміщувати будь-яку інформацію: володіння іноземними мовами, наявність друкованих праць, професійні навички за іншим фахом та ін.
Суворих вимог до розташування реквізитів не існує, але можна запропонувати типовий формуляр-зразок, який містить такі реквізити:
- назву виду документа;
- прізвище, ім’я та по батькові особи, яка складає резюме;
- текст: мета складання резюме; досвід роботи; освіта; знання мов; контактний телефон;
- дату;
- підпис.
Основна вимога – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.
Оскільки резюме кожного з претендентів на вакантну посаду первинно «оцінює» комп’ютер, надаючи йому відповідний порядковий номер, неабиякого значення набуває вдале виділення стрижневих слів (назв компаній, фірм, посад, стажу роботи, здобутої освіти) і дотримання таких правил:
- чітке формулювання мети;
- уживання якомога більшої кількості фахових слів (іменників, бо дієслова не читаються), що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти;
- складання окремого резюме для кожного конкретного конкурсу;
- уживання на початку речення активних дієслів типу організував, створив, керував, вивчав та уникання слів я, ми;
- уникання відомостей про розмір заробітної плати й особистих відомостей;
- використання якісного паперу стандартного розміру;
- зосередження уваги на великому досвіді роботи й набутих навичках за умови, якщо ви обіймаєте не надто високу посаду.
РезюмеНакази з особового складу – це окремий вид розпорядчих документів, які регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення (ось чому в заголовку такого наказу робиться позначка «Щодо особового складу»). Вони, як правило, містять тільки розпорядчу частину, що починається з прізвища, імені та по батькові працівника, посади, назви структурного підрозділу й самої дії. Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).
Реквізити наказу:
· назва підприємства, установи або назва посади керівника;
· назва виду документа;
· назва місця видання наказу;
· номер;
· дата підписання;
· короткий зміст наказу (заголовок);
· текст наказу;
· підстава для складання;
· підпис керівника підприємства (установи).
Наказ повинен мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу (їх кількість визначається керівником). Завізований проект наказу подається на підпис керівникові.
Кожний пункт починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.
Після підписання наказ реєструється в книзі реєстрації наказів, що має таку форму:
· номер наказу;
· дата реєстрації;
· короткий зміст;
· ким підписано (прізвище, ініціали);
· кому направлено (оголошено під розписку).
У груповому наказі, який передбачає декілька питань, їх розміщують у такій послідовності (прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку):
· прийняття на роботу (призначення на посаду);
· переведення на іншу постійну роботу в межах установи;
· надання відпусток;
· заохочення; стягнення;
· звільнення з роботи.
Харківське акціонерне товариство «Електрон»
НАКАЗ
12. 02. 2006 р. № 104-К м. Харків
Щодо особового складу
ПРИЗНАЧИТИ:
Павленко Олену Михайлівну на посаду економіста планового відділу з 15 лютого поточного року з двотижневим випробувальним терміном з окладом 850 (вісімсот п’ятдесят) грн. на місяць.
Підстава: заява Павленко О. М.
З наказом ознайомлена Проект наказу вносить
________________ О. М. Павленко начальник ВК
___________В.А. Пінчук
Генеральний директор
ВАТ «Електрон» (підпис) С.П. Калягін
Проект наказу погоджено:
Головний бухгалтер Юрист
(підпис) П.Ю. Остапчук (підпис) О.П. Нікіфоров
АВТОБІОГРАФІЯ
Документ з низьким рівнем стандартизації, що є обов’язковим елементом особової справи.
Головні вимоги – вичерпність відомостей і лаконізм викладу.
Типова структура тексту – кожне нове повідомлення починається з абзацу.
Основні реквізити:
- назва виду документа (посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле);
- текст: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження, місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).
- відомості про навчання (з повним найменуванням усіх навчальних закладів);
- відомості про трудову діяльність (у хронологічній послідовності назви місць роботи і посад);
- відомості про громадську роботу (усі її види);
- стислі відомості про склад сім’ ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти);
- дата написання;
- підпис автора.
Навчальні завдання
Вправа 1. Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.
А. Прошу надати мені академвідпустку у зв’язку з потребою догляду за дитиною.
Б. Прошу Вашого дозволу на звільнення від занять у зв’язку з сімейними обставинами з 10 по 14 жовтня.
В. Прошу надати мені п’ятиденну відпустку за власний рахунок.
Г. Прошу Вашого дозволу на переведення мене на заочну форму навчання за сімейними обставинами.
Вправа 2. Відредагуйте речення. Запишіть правильні варіанти.
1. 1. Я, Зеленко Н. О., народилася 22.09.1979 р. в м. Лубни Полтавської області.
2. 2. На протязі 1986-95 рр. навчалася у середній школі № 1 м. Лубни.
3. 3. У 1995 р. вступила на спеціальність «Біржова діяльність» Київського індустріального технікуму.
4. 4. У 1997 р. поступила в НПУ імені Драгоманова.
Вправа 3. Оформіть резюме, яке Данильчук Інна В’ячеславівна оформила й надіслала до Інституту мовознавства НАН України, що оголосив про заміщення вакансії старшого наукового співробітника.
Вправа 4. Перепишіть документ, правильно оформивши .
ДЕРЖБУД УКРАЇНИ
Інститут автоматизованих систем планування та управління в будівництві
00.00.0000 м. Київ
Щодо особового складу
НАДАТИ:
Мельнику Андрію Миколайовичу, головному інженеру, чергову відпустку з 00.00.00 по 00.00.00 на 24 робочих дні, за період роботи. Підстава: графік відпусток і заява А.М. Мельника.
Директор (підпис) О. О. Білик
1.5. Інформаційні джерела
1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: А.С.К., 2002. – . 87–105.
2. Ділова українська мова / За ред. О.Д. Горбула. – К.: Товариство «Знання», КОО, 2001. – С. 43–57.
3. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. – Харків: Торсінг, 2002. – С. 82 – 90.
4. Мозговий В.І. Українська мова у професійному спілкуванні. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – С. 457–462.
5. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ. – К.: Техніка, 1992. – С. 121–126.
6. Плотницька І.М. Ділова українська мова. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. –С. 163–165.
7. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. – К.: Довіра, 2003. – С. 59–77.
8. Чорненький Я.Я. Українська мова (за професійним спрямуванням). Ділова українська мова. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – С. 59–69.
9. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Літера ЛТД, 2002. – С. 41 – 42, 50, 58, 62–64, 84–93.
Немає коментарів:
Дописати коментар